Açık Ve Kapalı Fatura Nedir?

Açık ve kapalı fatura nedir? ticari işlemlerde en çok karşılaşılan belgelerden biri olan fatura, farklı türlerde düzenlenebilmektedir. Bu türler arasında yer alan açık fatura ve kapalı fatura, özellikle vadeli ve peşin satışlar sırasında tercih edilmektedir. Faturanın düzenlenme şekli, alacak-verecek ilişkisinin belgelenmesi açısından büyük önem taşır. Bu makalede açık ve kapalı fatura nedir, nasıl düzenlenir ve aralarındaki farklar nelerdir detaylı şekilde ele alacağız.

Açık Fatura Nedir?

Açık fatura, genellikle vadeli satışlarda kullanılan, satılan mal veya hizmetin karşılığında ödemesi henüz tahsil edilmemiş olan fatura türüdür. Yani, müşteri borcunu ilerleyen bir tarihte ödeyecektir. Bu nedenle açık fatura, aynı zamanda “ödemesi beklenen” ya da “borcu devam eden” fatura olarak da bilinir.

Akılda kalıcılığı artırmak için, açık faturayı şu şekilde kodlayabilirsiniz: “Borç hala açık” – yani ödeme henüz yapılmamıştır.

Açık Fatura Nasıl Kesilir?

Açık fatura düzenlenirken dikkat edilmesi gereken bazı önemli detaylar vardır:

• Faturanın üst kısmına kaşe basılır ve imza atılır.

• Bu yöntem, borcun henüz ödenmediğini ve vade ile satış yapıldığını gösterir.

• Elektrik, su gibi kamu hizmeti faturalarında genellikle bu sistem kullanılır.

• Fatura, hukuki bir belge olduğu için imzanın eksiksiz ve doğru yerde olması oldukça önemlidir.

Faturanın üst kısmında yer alan imza, müşterinin henüz ödeme yapmadığını, borcun açık olduğunu ifade eder.

Kapalı Fatura Nedir?

Kapalı fatura, mal veya hizmetin satış anında bedelinin peşin olarak ödendiğini gösteren fatura türüdür. Bu tür faturalar genellikle peşin satışlar için kullanılır. Müşteri ürünü alır almaz ödemeyi yapmış ve borcunu kapatmıştır.

Kapalı Fatura Nasıl Düzenlenir?

Kapalı fatura hazırlanırken şu detaylara dikkat edilir:

• Faturanın alt kısmına kaşe basılır ve imza atılır.

• Bu, ödemesi yapılmış, borcu bulunmayan satış işlemini gösterir.

• İşlemin tamamlandığını ve alacak-verecek ilişkisinin kalmadığını belgeler.

Örneğin, bir ürün sattınız ve müşteriniz ödemeyi Açık ve kapalı fatura nedir? nakit veya kart ile anında gerçekleştirdi. Bu durumda düzenlediğiniz fatura kapalı fatura olur.

Satış Faturası Keserken Hangisi Tercih Edilmeli?

Yeni bir iş kurduysanız veya ticaret hayatında henüz deneyimli değilseniz, açık mı kapalı mı fatura kesileceği konusunda kafa karışıklığı yaşamanız son derece doğaldır. Bu noktada şunu bilmelisiniz:

• Müşteri ödemeyi o an yapıyorsa, kapalı fatura kesilmelidir.

• Ödeme ileri bir tarihte yapılacaksa, açık fatura düzenlenmelidir.

Burada önemli olan konu, fatura kesildiği anda ödeme yapılmış mı, yapılmamış mı sorusudur. Satıcı ve alıcı arasındaki anlaşmaya göre fatura türü belirlenir.

Açık ve Kapalı Faturanın Yasal Statüsü

Her ne kadar ticari hayatın içinde bu kavramlar yerleşmiş olsa da, Vergi Usul Kanunu gibi yasal düzenlemelerde açık ve kapalı fatura tanımları açık şekilde belirtilmemiştir. Bu iki fatura türü, daha çok ticari örf ve adetler kapsamında değerlendirilmektedir.

Özellikle ödeme alınmadan kapalı fatura kesilmesi, ileride alacağınızı tahsil etmek istediğinizde hukuki anlamda sorun yaratabilir. Bu nedenle faturaların düzenlenmesinde dikkatli olmak, gerekirse ödeme alınmadan önce açık fatura kullanmak daha güvenli bir yaklaşım olacaktır.

Açık ve kapalı fatura, satıcı ile alıcı arasında yapılan ödeme anlaşmasına göre şekillenen iki temel fatura türüdür. Açık fatura vadeli satışları, kapalı fatura ise peşin satışları temsil eder. Faturada imzanın ve kaşenin konumu bile bu ayrımı belirler. Bu ayrım her ne kadar yasal tanıma sahip olmasa da, ticari hayatın rutininde yaygın olarak kullanılır ve doğru uygulandığında taraflar arasındaki ilişkileri daha şeffaf hale getirir.