Akaryakıt firmaları için e-fatura zorunluluğu akaryakıt sektöründe dijital dönüşüm süreci, özellikle kayıt dışı işlemlerin önlenmesi ve vergi denetiminin artırılması amacıyla hız kazanmıştır. Bu kapsamda, Enerji Piyasası Düzenleme Kurumu (EPDK) tarafından lisanslı olarak faaliyet gösteren akaryakıt firmalarına e-fatura, e-arşiv fatura, e-irsaliye ve e-defter kullanma zorunluluğu getirilmiştir. Bu uygulama ile birlikte sektörde şeffaflığın artırılması, kaçak akaryakıt satışlarının önüne geçilmesi ve vergi kayıplarının engellenmesi hedeflenmiştir.
e-Fatura Zorunluluğu Kimleri Kapsıyor?
e-Fatura zorunluluğu, akaryakıt bayileri, dağıtıcı firmalar ve lisanslı tüm akaryakıt istasyonlarını kapsamaktadır. 1 Temmuz 2022 tarihine kadar lisanslı firmaların e-fatura sistemine geçmesi zorunlu hale getirilmişti. Bu tarihten sonra lisans alan işletmelerin ise, lisans aldıkları ayı takip eden dördüncü ayın başı itibariyle e-fatura ve e-irsaliye uygulamalarına geçmeleri yasal bir gereklilik haline gelmiştir.
Bu düzenleme, yalnızca e-fatura sistemine geçişi değil; aynı zamanda matbu fatura kullanımının sonlandırılmasını da amaçlamaktadır. Artık akaryakıt sektöründe tüm ticari işlemler dijital ortamda kayıt altına alınmak zorundadır.
Pompa Fişleri e-Fatura Yerine Geçer mi?
Bir diğer önemli konu ise, akaryakıt pompa fişlerinin e-fatura yerine geçip geçmediğiyle ilgilidir. Bu konuda Vergi Usul Kanunu’nun 527 no’lu Genel Tebliği ve 68 Seri No.lu Ödeme Kaydedici Cihaz Tebliği açıklayıcı düzenlemeler içermektedir. Buna göre:
-
Taşıt tanıma, müşteri tanıma sistemleri veya özel anlaşmalara bağlı olarak yapılan satışlar varsa ve her iki taraf da e-fatura kullanıcısı ise bu durumda e-fatura düzenlenmesi zorunludur.
-
Ancak bu sistemler dışında, akaryakıt pompalarına bağlı ÖKC’lerden otomatik çıkan, plaka numarası içeren fişler, bedel tutarına bakılmaksızın fatura yerine geçen belge olarak kabul edilmektedir. Dolayısıyla bu fişler için ayrıca e-fatura düzenlenmesine gerek yoktur.
Yeni Nesil Pompa Ödeme Kaydedici Cihaz Zorunluluğu
Dijital dönüşüm sadece e-fatura ile sınırlı değildir. Akaryakıt pompalarında kullanılan cihazlarda da değişiklik yapılması zorunlu hale gelmiştir. GİB tarafından yapılan düzenlemelere göre:
-
EKÜ’süz EN Pompa ÖKC’lerin 30 Haziran 2022’ye kadar,
-
EKÜ’lü EN Pompa ÖKC’lerin ise 31 Aralık 2023’e kadar,
Yeni Nesil Pompa Ödeme Kaydedici Cihaz (YN ÖKC) ile değiştirilmesi gerekmektedir.
Ayrıca bu cihazların üretimi, ithali ve satışı da 1 Ocak 2022 itibarıyla yasaklanmıştır. Bu sayede anlık veri aktarımı yapılabilen ve daha yüksek güvenlikli cihazların kullanımı teşvik edilmiştir.
e-Fatura Başvurusu Ne Zaman ve Nasıl Yapılır?
Gönüllü olarak e-fatura sistemine geçmek isteyen firmalar, istedikleri zaman başvuru yapabilirler. Ancak zorunluluk kapsamında olan firmalar için belirli kriterler vardır. Örneğin:
-
2023 yılı brüt satış hasılatı 3 milyon TL ve üzeri olan mükelleflerin e-faturaya geçişi zorunludur.
Başvurular, Gelir İdaresi Başkanlığı’nın e-Fatura Portalı üzerinden ya da özel entegratör firmalar aracılığıyla yapılabilir. Başvuru süreci oldukça kısa sürmekte olup, dijital evrakların tamamlanmasının ardından hızlıca sistem kullanılabilir hale gelmektedir.
Akaryakıt İstasyonları İçin e-Fatura Programı Tercihi
Akaryakıt istasyonları için e-fatura sürecinin en önemli adımlarından biri, uygun bir e-fatura programı ya da özel entegratör seçmektir. Bu yazılımlar, firmaların Akaryakıt firmaları için e-fatura zorunluluğu dijital fatura süreçlerini kolay ve hızlı şekilde yönetmesine olanak tanır.
Piyasada birçok özel entegratör bulunmakla birlikte, Paraşüt gibi kullanıcı dostu arayüzlere ve teknik desteğe sahip firmalar, e-fatura kesme işlemlerini oldukça pratik hale getirmektedir. Ayrıca bu tür platformlar sayesinde yalnızca e-fatura değil; e-arşiv, e-irsaliye, e-defter gibi tüm e-dönüşüm süreçleri de kolayca yönetilebilir.
Neden e-Fatura Zorunluluğu Getirildi?
e-Fatura ve diğer dijital belgelerin zorunlu hale getirilmesinin temel sebepleri şunlardır:
-
Kaçak akaryakıt satışlarının önlenmesi
-
Kayıt dışı ekonominin engellenmesi
-
Vergi kaybının azaltılması
-
Bayi satışlarının şeffaflaştırılması
-
Distribütörler arası ticaretin düzenlenmesi
Tüm bu amaçlar doğrultusunda, dijital belge kullanımı zorunlu hale getirilmiş ve bu düzenlemeye uymayan firmalar için idari para cezaları uygulanmaya başlanmıştır.
e-Fatura Süreci ve Uyumun Önemi
Akaryakıt sektöründe faaliyet gösteren firmaların, e-fatura ve dijital dönüşüm süreçlerine uyum sağlaması, yalnızca yasal bir gereklilik değil; aynı zamanda iş süreçlerinin hızlanması ve verimliliğin artması açısından da büyük avantajlar sağlamaktadır.
Bu bağlamda, işletmelerin e-fatura uygulamalarına geçişlerini eksiksiz ve zamanında gerçekleştirmeleri büyük önem taşımaktadır. Aynı şekilde, uygun yazılım çözümleriyle dijital dönüşüm süreci çok daha kolay hale getirilebilir.
Yorum yaz