e-Defter Geçiş Hadleri Nelerdir?

e-Defter geçiş hadleri nelerdir? e-Defter, dijital muhasebe ve finansal kayıt tutma sürecini basitleştiren, vergi ve muhasebe yükümlülüklerini elektronik ortamda yerine getirmeyi sağlayan bir uygulamadır. Ancak, e-Defter geçişi yalnızca belli bir ciro seviyesini aşan işletmeler için zorunlu olup, bazı durumlarda gönüllü geçiş de mümkündür. Bu yazımızda, e-Defter geçiş hadlerini, hangi sektörlerin geçiş yapması gerektiğini, geçiş sürecini ve avantajlarını detaylı bir şekilde ele alacağız.

e-Defter’e Geçiş Zorunluluğu ve Kimler Geçiş Yapabilir?

e-Defter’e geçiş, özellikle mükelleflerin yıllık cirosuna ve sektörel faaliyetlerine bağlı olarak zorunlu hale gelmektedir. 2023 ve sonrasında belirli bir gelir seviyesini aşan işletmeler için bu geçiş, mali yükümlülüklerin daha verimli bir şekilde yerine getirilmesi adına gereklidir.

1. Zorunluluk Kapsamında e-Deftere Geçiş Yapacak Sektörler

e-Defter geçişi, bazı sektörler için zorunlu olup, bu zorunluluk 2023 yılı itibarıyla belirli cirolara sahip işletmeler için geçerlidir. 2023 yılında, şu sektörlerde faaliyet gösteren işletmeler, 500 bin TL ve üzeri ciroya sahip olmaları durumunda e-Defter’e geçmek zorundadır:

• Gayrimenkul ve motorlu araç kiralama, alım ve satım işleri yapan işletmeler

• İnternet üzerinden hizmet veya mal satan mükellefler

Ayrıca, 2025 yılı itibarıyla daha geniş bir kitleyi kapsayacak şekilde e-Defter geçiş hadlerinin arttığı tahmin edilmektedir.

2. e-Defter Geçişi İçin Gönüllü Olmak Mümkün Mü?

Evet, e-Defter uygulamasına zorunlu geçiş yapan işletmelerin dışında, gönüllü olarak geçiş yapmak isteyenler de vardır. E-fatura kullanıcılarının e-Defter’e geçişi daha kolaydır, ancak e-fatura kullanmak zorunlu değildir. Gönüllü geçiş, daha düzenli ve dijital muhasebe tutmak isteyen, teknolojiyi kullanan işletmeler için uygun bir seçenek sunar.

3. e-Defter Geçişi İçin Ciro Limitleri

e-Defter geçişinin zorunlu olduğu mükellefler için 2023 yılı itibarıyla belirlenen ciro limitleri şu şekildedir:

• 2023’te 3 milyon TL ve üzeri brüt satış hasılatı olan tüm mükellefler, 1 Temmuz 2024’te e-fatura ve e-arşiv faturaya geçmek zorundadır.

• Bu mükellefler, 1 Ocak 2025 itibarıyla ise e-Defter sistemine de geçiş yapmak zorundadır.

e-Defter Nedir ve Neden Geçilir?

e-Defter, muhasebe ve finansal kayıtların dijital ortamda tutulmasını sağlayan bir sistemdir. Klasik yevmiye defteri, büyük defter gibi muhasebe kayıtları, e-Defter sayesinde elektronik ortamda dijital olarak saklanabilir.

e-Defter’in Avantajları

e-Defter sisteminin pek çok avantajı bulunmaktadır. İşletmeler için sağladığı kolaylıklar şunlardır:

• Veri Güvenliği: Kayıtlar dijital ortamda güvenli bir şekilde saklanır ve sadece yetkili kişiler erişebilir.

• Kağıt Tasarrufu: Fiziksel defterlere ihtiyaç kalmaz, bu da hem maliyetleri düşürür hem de çevreye katkı sağlar.

• Zaman ve İş Gücü Tasarrufu: Defterlerin fiziksel olarak saklanmasına gerek kalmaz. Herhangi bir zamanda dijital ortamda arama ve sorgulama yapılabilir.

• Maliyet Tasarrufu: Yazıcı, kağıt, mürekkep ve noter onaylama gibi işlemlerden tasarruf sağlanır.

• Verimlilik: Muhasebe süreçleri daha hızlı ve verimli hale gelir. Özellikle çok sayıda işlem yapan firmalar için dijital ortamda kayıt tutmak büyük kolaylık sağlar.

e-Defter Geçişi ve Zorunluluk Kapsamı

e-Defter’e geçiş yapmak, sadece zorunlu mükellefler için değil, aynı zamanda kendi muhasebe süreçlerini dijitalleştirmek isteyen işletmeler için de büyük bir avantaj sunar. Ancak, hangi işletmelerin geçiş yapacağını ve bu geçişin hangi tarihlerde yapılacağını bilmek oldukça önemlidir.

2025 Yılında e-Defter Geçiş Hadleri

2025 yılı itibarıyla geçiş yapacak işletmeler için net hadler belirlenmiş olmasa da, 2023’te belirlenen kriterlere dayanarak bu tarihlerde cirosu 3 milyon TL’yi aşan tüm işletmelerin e-Defter kullanmaya başlaması beklenmektedir. Bu işletmelerin 1 Ocak 2025 tarihine kadar e-Defter’e geçiş yapması zorunludur.

e-Defter Geçişi Nasıl Yapılır?

e-Defter geçişi, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) üzerinden yapılan başvuru ile gerçekleşir. Başvuru için işletmelerin bazı adımları takip etmeleri gerekmektedir:

1. Başvuru Formunun Doldurulması: Gelir İdaresi Başkanlığı’nın internet sitesinden başvuru formu doldurulmalıdır.

2. Mali Mühür Kullanımı: Tüzel kişilikler için mali mühür kullanarak onay verilirken, gerçek kişiler için elektronik imza veya mali mühür gereklidir.

3. Yazılım Seçimi: Başvurunun onaylanmasının ardından, e-Defter uygulamasını kullanmak için Gelir İdaresi Başkanlığı onaylı yazılımlar kullanılmalıdır.

4. Geçişin Gerçekleştirilmesi: Başvuru onaylandıktan sonra, dijital defterler tutulmaya başlanır.

e-Defter Başvuru Sürecinde Dikkat Edilmesi Gerekenler

• Mali Mühür Gerekliliği: Başvuru için mali mühür alınması ilk adımdır.

• Defter Kapanışı: Ara dönemde e-Defter’e geçiş yapan mükelleflerin, önceki defterlerini kağıda aktarıp noter tasdiki yaptırmaları gerekmektedir.

• Berat Dosyası: GİB’e her ay gönderilen şifreli dosyalar, aslında bir berat dosyasıdır. Bu dosyaların doğru şekilde oluşturulması gerekmektedir.

e-Defter’e Geçmemenin Cezaları

e-Defter’e geçiş yapmayan işletmeler için çeşitli cezalar uygulanabilir. Bu cezalar, işletmenin yasal yükümlülüklerini yerine getirmemesi e-Defter geçiş hadleri nelerdir? nedeniyle maliyetli olabilir. Bu nedenle, belirlenen geçiş tarihlerine uyulması son derece önemlidir.

e-Fatura Olmadan e-Defter Kullanılabilir Mi?

e-Defter kullanımı için e-fatura kullanıcısı olma zorunluluğu bulunmamaktadır. Ancak, e-fatura kullanımının, e-Defter’e geçişi kolaylaştıran bir faktör olduğu unutulmamalıdır.

e-Defter, işletmelerin finansal kayıtlarını dijital ortamda yönetmelerine olanak tanırken, verimlilik ve güvenlik açısından büyük avantajlar sunar. 2023 yılı itibarıyla bazı sektörler için zorunlu hale gelen e-Defter uygulaması, 2025’te daha geniş bir kapsamla uygulanmaya başlanacaktır. İlgili işletmelerin bu geçişi zamanında yaparak vergi ve muhasebe süreçlerini dijital ortamda daha verimli bir şekilde yönetmeleri büyük önem taşır.