İnternet reklamcılığı hizmet aracıları için e-fatura zorunlu mu? internet reklamcılığı sektöründe faaliyet gösteren işletmeler için Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB), e-fatura ve e-defter uygulamalarına geçişte önemli değişikliklere imza attı. Özellikle dijital dönüşümün hız kazandığı günümüzde, vergi mevzuatına uygun şekilde dijital fatura ve defter uygulamalarının kullanımı hem zorunlu hale geliyor hem de iş süreçlerini daha etkin yönetmeyi sağlıyor.

Peki, internet reklamcılığı yapan firmalar, aracı hizmet sağlayıcıları ve dijital platformlar için e-fatura zorunlu mu? e-defter kullanımı gerekiyor mu? Gelin bu soruların yanıtlarını adım adım inceleyelim.

e-Fatura Zorunluluğu Kimleri Kapsıyor?

GİB tarafından yayımlanan son e-fatura tebliğine göre, 2023 hesap döneminde 3 milyon TL ve üzeri brüt satış hasılatı elde eden tüm mükellefler, e-fatura uygulamasına geçmek zorunda. Bu kapsamda internet reklamcılığı sektöründe faaliyet gösteren;

• Dijital reklam verenler,

• Reklam yayınlayan platformlar,

• Aracı hizmet sağlayıcıları,

• İnternet sitesi sahipleri ve yöneticileri,

• Her türlü elektronik ortamda mal ve hizmet satanlar,

brüt satış hasılatı eşiğini geçmeleri halinde 1 Temmuz 2025 tarihine kadar e-fatura sistemine geçiş yapmalıdır.

500 Bin TL Üzeri Hasılat İçin Ne Zaman Geçiş Gerekli?

Yayımlanan tebliğe göre, 2022 ve sonrası hesap dönemlerinde 500 bin TL ve üzeri brüt satış hasılatına ulaşan gerçek ya da tüzel kişiler de e-fatura kapsamına alınmıştır. Bu eşik değer, e-ticaret, dijital ürün satışı veya reklam gelirleri üzerinden hesaplanır. Söz konusu gelir eşiğini geçen mükelleflerin, takip eden yılın temmuz ayının ilk günü itibariyle (örn. 1 Temmuz 2025) e-fatura uygulamasına dahil olmaları zorunludur.

e-Arşiv Fatura Kullanımı da Zorunlu

İnternet reklamcılığı hizmeti sunan firmalar için yalnızca e-fatura değil, aynı zamanda e-arşiv fatura uygulaması da zorunludur. e-Arşiv faturalar, nihai tüketicilere yapılan satışlarda veya e-fatura sistemine kayıtlı olmayan alıcılara düzenlenmesi gereken elektronik belgelerdir.

Özellikle e-ticaret ve dijital reklam sektöründe, tüketiciye yönelik satış işlemleri yaygın olduğu için e-arşiv uygulaması, e-fatura ile birlikte yürütülmelidir.

Yeni Başlayanlar Ne Yapmalı?

Bu sektöre yeni girenler için geçerli olan uygulama ise şu şekildedir:
İşe başlama tarihinden itibaren 3 ay içinde e-arşiv fatura kesilmesi zorunludur. Aynı şekilde e-fatura sistemine dahil olunması gereken şartlar yerine getirildiğinde, ilgili tarihe kadar başvurular tamamlanmalıdır.

e-Fatura Başvurusu Nasıl Yapılır?

e-Fatura başvurusu için üç farklı yöntem bulunmaktadır:

1. GİB Portal Üzerinden Başvuru:
   GİB’in resmi e-Fatura Portalı üzerinden başvuru yapılabilir. Bu yöntem genellikle daha az fatura düzenleyen firmalar için uygundur.

2. Entegrasyon Yöntemi:
   Gelişmiş sistem altyapısına sahip işletmeler, kendi muhasebe sistemlerini GİB ile entegre ederek fatura işlemlerini gerçekleştirebilir.

3. Özel Entegratör Firmalar ile Başvuru:
   En çok tercih edilen yöntemlerden biridir. Örneğin, Paraşüt gibi özel entegratörler, kullanıcı dostu arayüzleri, danışman desteği ve hızlı kurulum seçenekleriyle e-fatura geçiş sürecini oldukça kolay hale getirir.

e-Defter Zorunluluğu da Bulunuyor

e-Fatura uygulamasına geçiş şartlarını sağlayan tüm mükellefler için e-defter kullanımı da zorunludur.
Bu kapsamda:

• Defteri Kebir

• Yevmiye Defteri

dijital ortamda tutulacak ve noter onayı gerekmeyecektir. Ancak, Envanter Defteri için noter onayı halen zorunludur.

e-Defter uygulamasına geçtikten sonra, oluşturulan defterler ve berat dosyaları en az 10 yıl boyunca elektronik ortamda saklanmalıdır. Ayrıca, e-defter başvuruları GİB’in resmi web sitesi üzerinden yapılabilir.

Mali Mühür ve e-İmza Arasındaki Fark

e-Fatura ve e-defter uygulamalarına geçiş yaparken mali mühür veya e-imza temin edilmesi gerekir.

• Mali Mühür: Tüzel kişiliklere (şirketler) verilir, elektronik kaşe niteliğindedir.

• e-İmza: Gerçek kişilere verilir, ıslak imzanın dijital eşdeğeridir.

İnternet Reklamcılığı Sektörü Dijitalleşiyor

Gelişen dijital ticaret ve online reklamcılık sektörü, beraberinde daha şeffaf ve izlenebilir bir mali sistem gerektiriyor. Bu doğrultuda İnternet reklamcılığı hizmet aracıları için e-fatura zorunlu mu? Gelir İdaresi Başkanlığı’nın aldığı kararlar, dijital faaliyet gösteren işletmelerin de muhasebe süreçlerinde modernleşmesini sağlıyor.

e-Fatura, e-Arşiv ve e-Defter gibi uygulamalara geçiş, yalnızca yasal bir yükümlülük değil; aynı zamanda işletmenizi dijital geleceğe hazırlamak için önemli bir adımdır.

Paraşüt ile Kolay ve Hızlı Geçiş

e-Fatura ve e-defter uygulamalarına geçiş yaparken, Paraşüt gibi özel entegratörlerle çalışmak, süreci hızlandırır ve teknik sorunlarla uğraşmadan işlemlerinizi yönetmenizi sağlar. Üstelik Paraşüt’ün sunduğu 14 günlük ücretsiz deneme ile sistemin işleyişini test etme fırsatına da sahip olabilirsiniz.