İnternet satışlarında fatura nasıl kesilir?

İnternet satışlarında fatura nasıl kesilir? pandemi süreciyle birlikte hızla büyüyen e-ticaret sektörü, günümüzde hız kesmeden yoluna devam ediyor. Artık evimizin konforunda tek bir tıklama ile alışveriş yapmak, hem tüketiciler hem de işletmeler için cazip bir seçenek haline geldi. Ancak internet üzerinden satış yapanlar için satış sürecinin sadece ürün listeleme ve pazaryeri platformlarıyla anlaşma aşamalarından ibaret olmadığını, faturalama sürecinin de oldukça önemli olduğunu unutmamak gerekir.

E-ticaret işlemleri sırasında doğru ve geçerli fatura kesmek, işletmelerin yasal yükümlülüklerini yerine getirmeleri açısından kritik bir adım. Peki, internet satışlarında fatura nasıl kesilir? Fatura zorunluluğu nedir? İşte e-ticaretin faturalama süreciyle ilgili bilmeniz gereken tüm detaylar.

E-Ticaret Faturalama Zorunluluğu Nedir?

E-ticaret işlemlerinde fatura kesmek, yalnızca ticari faaliyet gösterenler için değil, aynı zamanda işletme sahiplerinin vergi yükümlülüklerini yerine getirmeleri açısından da büyük önem taşır. Türkiye’de Gelir İdaresi Başkanlığı’nın (GİB) belirlediği genel tebliğe göre, 2020-2021 hesap dönemlerinde 1 milyon TL ve 2022 sonrası hesap dönemlerinde 500 bin TL ve üzeri brüt satış geliri olan mükellefler e-fatura uygulamasına geçmek zorundadır.

İnternet Satışlarında E-Fatura Zorunlu Mu?

Evet, internet üzerinden satış yapan işletmelerin fatura kesmeleri zorunludur. Yasal yükümlülükler gereği, internet üzerinden satış yapılan her ürün ya da hizmetin faturasının düzenlenmesi gerekmektedir.

Eğer satış hacminiz 500 bin TL ve üzeriyse, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından e-fatura sistemine geçmeniz zorunlu hale gelir. Ancak bu tutarın altında kalan satıcılar, kağıt fatura kesmeye devam edebilirler. Bununla birlikte, gönüllü olarak e-fatura sistemine geçmek isteyenler için de bu seçenek mevcuttur.

İnternet Satışlarında Fatura Kesme Adımları

E-ticaret faturası kesmek, adım adım takip edilmesi gereken bir süreçtir. İşte detaylı bir rehber:

1. İnteraktif Vergi Dairesi Sistemine Giriş Yapın İnternet üzerinden fatura kesmeye başlamak için ilk adım, Gelir İdaresi Başkanlığı’na ait İnteraktif Vergi Dairesi sistemine giriş yapmaktır.

2. Fatura Oluşturma Adımını Seçin Sisteme giriş yaptıktan sonra, arayüzde yer alan ‘Belge İşlemleri’ sekmesinden ‘Fatura Oluştur’ seçeneğine tıklayın.

3. Fatura Bilgilerini Girin Açılan sayfada, satışa konu olan ürünle ilgili tüm bilgileri eksiksiz bir şekilde doldurun. Bu bilgiler arasında satış tutarı, ödeme şekli ve ödeme tarihi gibi ayrıntılar bulunmalıdır.

4. Faturayı Onaylayın Fatura bilgilerinin doğru olduğundan emin olduktan sonra, ekranın alt kısmında toplam tutarı kontrol edin. Her şey doğruysa ‘Oluştur’ butonuna basarak faturayı taslak olarak kaydedin.

5. E-Faturayı İmzalama Fatura oluşturulduktan sonra, “GİB İmza” butonuna basarak e-faturayı onaylayın. Bu aşamada cep telefonunuza bir SMS kodu gönderilecektir. Gelen kodu ilgili alana girerek işlemi tamamlayabilirsiniz.

Faturanız artık elektronik ortamda oluşturulmuş ve onaylanmış olacaktır. Bu işlemler sonucunda, e-fatura sistemine geçiş yapmış olursunuz.

İnternet Satışlarında Faturada Bulunması Gereken Zorunlu Bilgiler

E-ticaret işlemleri sırasında düzenleyeceğiniz faturada yer alması gereken bazı temel bilgiler bulunmaktadır. Bu bilgiler, hem satıcının hem de alıcının yasal yükümlülüklerinin yerine getirilmesi açısından gereklidir. İşte bir e-ticaret faturasında bulunması gereken başlıca bilgiler:

• Satış Yapılan İnternet Adresi: Fatura üzerinde satışın yapıldığı internet platformunun adresi (örneğin,  belirtilmelidir.

• Ödeme Şekli ve Tarihi: Satıcının ödeme şekli ve ödeme tarihi faturada yer almalıdır.

• Gönderiyi Taşıyan Kişinin Bilgileri: Satışı taşıyan kargo İnternet satışlarında fatura nasıl kesilir? şirketinin adı, soyadı ve vergi kimlik numarası (VKN) veya T.C. kimlik numarası (TCKN) bilgisi yer almalıdır.

• Satılan Malın Gönderim Tarihi: Gönderilen ürünün sevkiyat tarihi de faturada açıkça belirtilmelidir.

• “Bu Satış İnternet Üzerinden Yapılmıştır” İbaresi: Satışın internet üzerinden yapıldığına dair bir not eklenmelidir.

Ayrıca, iade durumunda; iade edilen ürünün cinsi, birim fiyatı, miktarı ve toplam tutarı gibi bilgilerin yer alması da gereklidir.

Kağıt Fatura Kullanılabilir Mi?

Eğer e-fatura sistemine geçiş zorunlu değilse, işletme sahipleri hala kağıt fatura kullanabilirler. Ancak, kağıt faturaların lojistik ve muhasebe süreçlerini daha karmaşık hale getirebileceğini göz önünde bulundurmak faydalı olacaktır. Kağıt fatura yerine e-fatura kullanmak, süreçleri hızlandırmak ve maliyetleri düşürmek için etkili bir yöntemdir.

E-Fatura Kullanmanın Faydaları

E-fatura kullanmak, e-ticaret yapan işletmeler için birçok avantaj sağlar:

• Zaman ve Maliyet Tasarrufu: E-fatura kesmek, kağıt fatura basma ve posta yoluyla gönderim yapma işlemlerini ortadan kaldırır, böylece zaman ve maliyet tasarrufu sağlar.

• Hızlı ve Kolay Entegrasyon: E-fatura sistemine geçmek, işletmelerin faturalarını dijital ortamda daha hızlı kesmelerini sağlar. Ayrıca, çeşitli muhasebe yazılımları ve e-ticaret platformları ile entegrasyon kolaylığı sunar.

• Yasal Uyumluluk: E-fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı’na yapılan bildirimlerin doğru ve zamanında yapılmasını sağlar. Kağıt fatura ile yapılan hatalar ve eksiklikler e-fatura ile ortadan kaldırılır.

• Daha Profesyonel Görünüm: E-fatura kullanmak, işletmenizi dijitalleşmiş ve profesyonel bir işletme olarak gösterir.

E-ticaret sektörü hızla büyürken, doğru fatura kesmek sadece yasal bir zorunluluk değil, aynı zamanda işletmenizin profesyonel bir şekilde faaliyet göstermesini sağlayan önemli bir adımdır. E-fatura kullanımı, işlemlerinizi daha hızlı ve düzenli hale getirebilir, kağıt faturanın getirdiği zorluklardan kurtulmanızı sağlar. Eğer internet üzerinden satış yapıyorsanız, hem vergi yükümlülüklerinizi yerine getirmek hem de iş süreçlerinizi kolaylaştırmak için e-fatura sistemine geçişi bir an önce değerlendirmenizde fayda var.