Şahıs şirketi nasıl kurulur? Gerekli evraklar neler?

/ 1 Haziran 2025 / / yorumsuz

Şahıs şirketi nasıl kurulur? gerekli evraklar neler? girişimcilik, bireylerin kendi işlerini kurarak ekonomik bağımsızlıklarını kazandıkları ve hayallerini gerçeğe dönüştürdükleri heyecan verici bir yolculuktur. Bu yolculuğa başlarken atılacak ilk adımlardan biri ise doğru şirket türünü belirlemektir. Özellikle küçük sermayelerle işe başlamak isteyenler için en uygun şirket tipi genellikle şahıs şirketidir.

Bu makalede, şahıs şirketi nedir, nasıl kurulur, hangi evraklar gereklidir ve vergi yükümlülükleri nelerdir gibi önemli başlıklara detaylı şekilde yer verdik. Girişimcilik hayalinizi hayata geçirmeniz için adım adım rehberimizi dikkatle inceleyebilirsiniz.

Şahıs Şirketi Nedir?

Şahıs şirketi, bireysel girişimcilerin en çok tercih ettiği şirket türlerinden biridir. Genellikle tek kişi tarafından kurulan bu şirketler, düşük kuruluş maliyetleri, basit muhasebe süreçleri ve hızlı kurulum avantajları ile öne çıkar. Türk Ticaret Kanunu’na göre şahıs şirketleri tüzel kişilik statüsüne sahiptir.

Şahıs Şirketi Türleri Nelerdir?

Türk Ticaret Kanunu’na göre şahıs şirketleri iki ana türde sınıflandırılır:

  • Kollektif Şirket: En az iki gerçek kişi tarafından kurulan ve ortakların tümü şirket borçlarından tüm malvarlıklarıyla sorumlu olduğu şirket türüdür.

  • Komandit Şirket: Ortaklardan bazılarının (komandite) sınırsız, bazılarının (komanditer) ise sermaye ile sınırlı sorumluluğa sahip olduğu şirket tipidir.

Şahıs Şirketi Nasıl Kurulur?

Şahıs şirketi kurma süreci, günümüzde hem fiziki başvurularla hem de dijital ortamda oldukça kolay bir şekilde tamamlanabilir. Aşağıda adım adım şahıs şirketi kurulum süreci yer almaktadır:

1. Başvuru Yapılması

İlk adım olarak bağlı olunan vergi dairesine şahsi başvuru yapılabilir veya dijital olarak e-Devlet ve İnteraktif Vergi Dairesi üzerinden işlemler gerçekleştirilebilir.

2. Belgelerin Hazırlanması

Kurulum sürecinde şu belgeler hazırlanmalıdır:

  • T.C. kimlik kartı ve fotokopisi

  • 1 adet vesikalık fotoğraf

  • Kira kontratı (iş yeri kiralık ise) ya da tapu fotokopisi

  • Noter onaylı imza beyannamesi

  • e-Devlet veya MERSİS üzerinden doldurulmuş başvuru formu

3. Vergi Dairesi Yoklaması

Başvuru tamamlandıktan sonra vergi dairesi yetkilileri, belirtilen iş yeri adresine yoklama yapmak üzere gelir. Yoklama sonrası sistemde mükellefiyet kaydınız açılır.

4. Vergi Levhası ve Mali Mühür

Yoklamanın ardından vergi levhanız oluşturulur. Eğer e-fatura ya da e-arşiv sistemine geçmek istiyorsanız mali mühür başvurusu da yapılmalıdır.

e-Devlet Üzerinden Şahıs Şirketi Kurma

Teknolojik gelişmeler sayesinde şahıs şirketi kurmak artık birkaç tıklamayla mümkün. e-Devlet üzerinden şirket kurma adımları şu şekildedir:

  • e-Devlet’e giriş yapın

  • İnteraktif Vergi Dairesi ekranına ulaşın

  • Menüden “İşe Başlama Bildirimi” sekmesini seçin

  • İşletme tipi, faaliyet alanı ve adres gibi bilgileri içeren formu eksiksiz doldurun

  • Sistem, yoklama için size otomatik tarih bilgisi gönderir

Şahıs Şirketi Açma Maliyeti

Şahıs şirketi kurmanın maliyeti, diğer şirket türlerine kıyasla oldukça düşüktür. 2025 yılı itibarıyla şahıs şirketi kurma ortalama maliyeti noter ve damga vergisi dahil yaklaşık 1.500 – 2.500 TL arasında değişiklik göstermektedir. Ancak bu rakamlar her yıl yeniden Şahıs şirketi nasıl kurulur? Gerekli evraklar neler? değerlendirme oranlarına göre güncellenir.

Gerekli Oda Kayıtları ve İlanlar

Şirket açıldıktan sonra işletmenizin faaliyet alanına göre ilgili ticaret odası veya esnaf ve sanatkârlar odasına kayıt yaptırmalısınız. Ayrıca Ticaret Sicil Gazetesi’nde kuruluş ilanı yayımlanması da zorunludur.

Şahıs Şirketinin Vergi Yükümlülükleri

Şahıs şirketi kuran her girişimci bazı vergi türlerinden sorumlu olur. Bunlar şu şekilde sıralanabilir:

  • Gelir Vergisi: %15 ile %40 arasında kademeli vergi uygulanır.

  • Geçici Vergi: 3 ayda bir ödenir ve yıllık gelir vergisinden mahsup edilir.

  • Katma Değer Vergisi (KDV): Satışlardan doğan KDV, aylık olarak beyan edilir.

  • Damga Vergisi: Beyanname ve sözleşmelerden kaynaklanan sabit vergidir.

  • Stopaj (Muhtasar Vergi): İşçi çalıştıran şahıs şirketlerinin ödemesi gereken vergidir.

2025 Gelir Vergisi Dilimleri (Örnekleme)

  • 110.000 TL’ye kadar: %15

  • 230.000 TL’ye kadar: %20

  • 580.000 TL’ye kadar: %27

  • 3.000.000 TL’ye kadar: %35

  • 3.000.000 TL üzeri: %40

Bu oranlar yıllık olarak güncellenmektedir. En güncel vergi oranlarını Resmî Gazete üzerinden takip etmeniz önerilir.

Şahıs Şirketi Unvanı Nasıl Olmalıdır?

Türk Ticaret Kanunu’na göre şahıs şirketi unvanında mutlaka kurucunun adı ve soyadı yer almalı, şirket türü belirtilmelidir. Örneğin: “Ahmet Yılmaz Kollektif Şirketi” gibi.

Komandit şirketlerde yalnızca komandite ortağın ismine yer verilir. Komanditer ortağın adı unvanda bulunmaz.

Şahıs Şirketi Ciro Limiti

2024 yılı itibarıyla şahıs şirketleri için belirlenen yıllık ciro sınırları:

  • Alış işlemleri: 890.000 TL

  • Satış işlemleri: 1.270.000 TL

Bu sınırlar, basit usulde vergilendirme için geçerlidir ve yıllık olarak güncellenir.

Şahıs Şirketi Açtıktan Sonra Ne Yapılmalı?

Şirket kurulduktan sonra yapılması gereken işlemler şunlardır:

  • İlgili odaya (ticaret/esnaf) kayıt

  • Ticaret Sicil Gazetesi ilanı

  • Mali müşavirle çalışmaya başlama

  • E-fatura / e-arşiv başvurusu yapma

  • Banka hesabı açılışı

  • Gerekli ise SGK ve Bağ-Kur kaydı

Şahıs Şirketi Avantajları

  • Kurulum süreci hızlı ve pratiktir

  • Kuruluş maliyetleri düşüktür

  • Muhasebe işlemleri sade ve az masraflıdır

  • İstenirse başka şirket türüne kolayca dönüştürülebilir

  • Kâr düşükse ödenecek vergi oranı da düşer

Şahıs Şirketi Dezavantajları

  • Ortaklar şirket borçlarından kişisel mal varlıklarıyla sorumludur

  • Gelir arttıkça yüksek vergi dilimlerine geçilir

  • Anonim veya limited şirketlere kıyasla ticari itibarı daha düşüktür

Şirket Kurmanın En Pratik Yolu

Şahıs şirketi kurmak, girişimcilik serüvenine başlamak isteyenler için en hızlı ve düşük maliyetli yoldur. Ancak süreci doğru anlamak, evrakları eksiksiz tamamlamak ve vergi yükümlülüklerini bilmek başarılı bir başlangıcın temelidir. Bu yazıdaki bilgiler doğrultusunda siz de kısa sürede kendi işinizi kurabilir ve iş dünyasında ilk adımınızı atabilirsiniz.