SKU Nedir, SKU Nasıl Belirlenir?

SKU nedir, SKU nasıl belirlenir? perakende sektöründe envanter yönetimi, işletmelerin verimli bir şekilde operasyonlarını yürütmeleri ve büyümeleri için kritik öneme sahiptir. Envanter yönetiminde doğru takip ve analizlerin yapılabilmesi için ise stok kodları oldukça önemli bir rol oynar. Stok kodu, daha yaygın bilinen adıyla SKU (Stock Keeping Unit), işletmelerin ürünlerini takip etmelerini ve organize etmelerini sağlar. Peki, SKU nedir, nasıl oluşturulur ve doğru şekilde nasıl belirlenir? Bu yazıda, tüm bu soruları detaylı bir şekilde inceleyeceğiz.

SKU (Stok Kodu) Nedir?

SKU, İngilizce “Stock Keeping Unit” ifadesinin kısaltmasıdır ve Türkçeye “stok tutma birimi” veya “stok saklama ünitesi” olarak çevrilebilir. Her bir SKU, belirli bir ürüne ait benzersiz bir koddur ve perakendecilerin envanterlerini yönetmelerine yardımcı olur. Bu kod genellikle alfanümerik karakterlerden oluşur ve ürünlerin markası, rengi, boyutu, modeli gibi farklı özellikleri hakkında bilgi verir.

Her ürün çeşidine benzersiz bir SKU atanarak, işletmelerin envanterindeki her ürünün takibi daha kolay hale gelir. Bu sayede, hangi ürünlerin daha fazla sattığı, hangilerinin ise daha az ilgi gördüğü gibi verilere ulaşılabilir. Özellikle barkod sistemleri ile entegre edilen SKU’lar, envanterin otomatik olarak güncellenmesini sağlar ve işletmelere ciddi anlamda zaman kazandırır.

SKU Ne İşe Yarar?

SKU’nun başlıca işlevi, envanter yönetiminde kontrol ve görünürlük sağlamaktır. Bir SKU, yalnızca bir ürünü tanımlamakla kalmaz, aynı zamanda ürünün özellikleri hakkında da bilgi verir. Örneğin, bir ayakkabının SKU’su, o ayakkabının markasını, rengini, boyutunu ve modelini içerebilir. Böylece perakendeciler, her bir ürünün stok durumunu doğru bir şekilde takip edebilir ve hangi ürünlerin yeniden sipariş edilmesi gerektiğini belirleyebilir.

Stok kodları sadece fiziksel ürünlerle sınırlı değildir. Hizmet sektöründe de belirli hizmetlerin takibini sağlamak amacıyla SKU’lar kullanılabilir. Örneğin, bir danışmanlık firması, sunduğu hizmetlerin her birine benzersiz bir SKU atayarak, bu hizmetlerin faturalandırılmasında ve takibinde kolaylık sağlar.

SKU Nasıl Belirlenir?

SKU belirlemek, ürünlerin özelliklerine göre yapılması gereken bir süreçtir. SKU’nun doğru bir şekilde oluşturulabilmesi için, ürünlerin özelliklerini göz önünde bulundurmak önemlidir. Her işletmenin ihtiyaçları farklı olduğundan, SKU yapısı da farklılık gösterebilir. Ancak SKU oluşturulurken genellikle şu faktörler dikkate alınır:

1. Ürün Özellikleri: Renk, boyut, model, marka, üretici gibi detaylar SKU oluşturulurken önemli rol oynar. Örneğin, bir giyim mağazası için beden, renk ve stil gibi faktörler SKU’nun yapısında yer alabilir.

2. Kategorizasyon: SKU’lar, ürünleri kategorize etmek için de kullanılabilir. Ürünler, renk, boyut, model gibi faktörlere göre sınıflandırılabilir. Bu sayede envanter daha düzenli hale gelir.

3. İşletme İhtiyaçları: SKU’nun belirlenmesi, işletmenin büyüklüğüne ve iş modeline göre değişebilir. Örneğin, küçük bir işletme için daha basit bir SKU yapısı yeterli olabilirken, büyük bir perakendeci daha detaylı ve ölçeklenebilir bir SKU yapısına ihtiyaç duyabilir.

SKU Örneği: Detaylı Bir Yaklaşım

Daha iyi bir anlayış için, bir giyim mağazası üzerinden örnek vermek faydalı olacaktır. Diyelim ki, “beyaz renkli, ABC markalı, small beden bir gömlek” satıyorsunuz. Bu durumda, SKU’nuzu şu şekilde oluşturabilirsiniz:

• Gömlek (ürün grubu) için: GO
• ABC (marka) için: ABC
• Beyaz (renk) için: BE
• Small (beden) için: S

Oluşturduğumuz SKU şu şekilde olacaktır: GO_ABC_BE_S.

Daha detaylı bir SKU oluşturmak isterseniz, markayı sayısal bir değere dönüştürerek şu şekilde yapabilirsiniz:

• Marka (ABC): 01
• Renk (Beyaz): 08
• Beden (Small): 04

Bu durumda SKU’nuz şu şekilde olacaktır: 12_01_08_04.

SKU Örnekleri

• Ürün: S beden, beyaz, ABC marka gömlek

  • Alfanümerik SKU: GO_ABC_BE_S
  • Sayısal SKU: 12_01_08_04

• Ürün: 128 GB, siyah, DEF marka cep telefonu

  • Alfanümerik SKU: CEP_DEF_SI_128
  • Sayısal SKU: 09_02_05_03

• Ürün: 8 kişilik, kahverengi, GHI marka yemek masası

  • Alfanümerik SKU: YM_GHI_KAH_8K
  • Sayısal SKU: 024_03_01_08

SKU Belirlerken Dikkat Edilmesi Gerekenler

SKU oluştururken dikkat edilmesi gereken bazı temel noktalar şunlardır:

1. Açıklık ve Tutarlılık: SKU’lar, tüm paydaşların (çalışanlar, tedarikçiler, müşteriler) kolayca anlayabileceği şekilde tasarlanmalıdır. Ayrıca farklı ürün kategorilerinde format tutarlılığı sağlanmalıdır.

2. Ürünle İlgililik: SKU’nun ürünle doğru bir şekilde ilişkilendirilmesi gerekir. SKU’nun, ürünün renk, beden, model gibi özelliklerini doğru yansıtması, envanter takibini kolaylaştırır.

3. Ölçeklenebilirlik: İşletme büyüdükçe SKU yapısının da ölçeklenebilir olması önemlidir. Gelecekte daha fazla ürün eklenmesi durumunda, oluşturduğunuz SKU yapısının bu değişimlere uyum sağlaması gerekmektedir.

4. Barkod Uyumluluğu: Barkod sistemi ile entegre bir SKU yapısı, satış sürecini hızlandırır ve hatasız stok yönetimi sağlar.

5. Benzersizlik: Her ürün için farklı bir SKU oluşturulmalıdır. Aynı türdeki ürünlerin her biri için benzersiz bir kod belirlemek, karışıklıkları önler.

SKU’nun İşletmeler İçin Önemi

Stok kodları, sadece envanter yönetimiyle sınırlı kalmaz. İyi organize edilmiş bir SKU sistemi, işletmelere pek çok farklı avantaj sunar. Bunlar arasında:

• Envanter Kontrolü: SKU sayesinde envanterdeki her ürünün miktarı anlık olarak takip edilebilir. Satılan ürünlerin ne kadar kaldığı ve hangi ürünlerin yeniden sipariş edilmesi gerektiği kolayca görülebilir.

• Verimli Stok Yönetimi: SKU sayesinde stok yönetimi daha etkili bir şekilde yapılabilir. Bu sayede fazla stok tutma veya tükenen ürünlerle ilgili problemler minimize edilir.

• Hızlı Sipariş Hazırlama: SKU, depolarda ürünleri hızlıca bulmayı sağlar. Bu sayede sipariş hazırlama süreci hızlanır ve hatalar azalır.

• Barkod Entegrasyonu: SKU’lar, barkod sistemleri ile uyumlu bir şekilde çalışarak, satış ve stok takibini otomatik hale getirir.

• Ürün Performansı Analizi: SKU, ürünlerin satış performansını izlemek için de kullanılabilir. Hangi ürünlerin daha çok satıldığını ve hangi ürünlerin daha az tercih edildiğini kolayca anlayabilirsiniz.

SKU, perakende işletmelerinin envanter ve stok yönetimini kolaylaştıran, ürünleri organize etme ve izleme süreçlerinde kritik bir rol oynayan bir sistemdir. SKU oluşturulurken dikkat edilmesi gereken unsurlar arasında açıklık, tutarlılık, ürünle ilgililik, ölçeklenebilirlik ve barkod uyumluluğu yer almaktadır. Doğru bir SKU yapısı sayesinde işletmeler, envanterlerini verimli bir şekilde yönetebilir, satış performanslarını artırabilir ve müşteri memnuniyetini sağlayabilir.