Yeni kurulan işletmeler yazar kasa POS satın alırken nelere dikkat etmeli? yeni kurulan işletmeler, büyüme ve başarılı ticari faaliyetlerde bulunabilmek için çeşitli ödeme sistemlerine ihtiyaç duyar. Bunların başında ise yazar kasa POS cihazları gelir. Bu cihazlar, işletmelerin ödeme alma ve aynı zamanda yapılan ödemeleri kaydetme işlevini birleştirerek, işletmelerin finansal işlemlerini daha verimli hale getirir. Ancak, özellikle Türkiye’de bu cihazların kullanımı, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından düzenlenen yasal zorunluluklar doğrultusunda denetlenir. Peki, yazar kasa POS nedir, nasıl alınır, satın alırken nelere dikkat edilmelidir?
Yazar Kasa POS Nedir?
Yazar kasa POS, geleneksel yazar kasa ve POS cihazlarının birleşiminden oluşan yeni nesil ödeme kaydedici bir cihazdır. Bu cihaz, ödeme alma ve ödeme kaydetme işlevlerini bir arada sunarak, işletmelerin günlük finansal işlemlerini daha pratik ve verimli bir şekilde yönetmelerini sağlar. Türkiye’deki yasal düzenlemeler gereği, Yeni Nesil Ödeme Kaydedici Cihazlar (YN ÖKC) olarak da bilinen bu cihazlar, belirli işletmeler için zorunlu hale getirilmiştir. Cihaz, yapılan her ödemeyi anında Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) sistemine kaydeder ve böylece işletmenin vergi yükümlülüklerini yerine getirmesini sağlar.
Yazar Kasa POS Nereden Alınır?
Yazar kasa POS cihazları, yalnızca GİB tarafından onaylanan ve yetkilendirilen üretici firmalardan satın alınabilir. Herhangi bir mağazadan ya da banka şubesinden temin edilemeyecek olan bu cihazları, yalnızca GİB tarafından belirlenen yetkili firmalardan almak mümkündür. Bu yüzden, cihaz satın almadan önce, GİB’in yayımladığı Onaylı Yeni Nesil Ödeme Kaydedici Cihazlar listesine göz atmak gerekir. Listeye dahil olan firmalar, cihazları üretme ve satma yetkisine sahiptir. Cihazlar, bu firmaların fiziksel mağazalarından veya online satış kanallarından edinilebilir.
Yazar Kasa POS İçin Gerekli Evraklar
Yazar kasa POS cihazı almak için gereken belgeler, satın alacağınız firmaya ve işletmenizin türüne göre değişebilir. Ancak genel olarak istenebilecek belgeler şu şekildedir:
- İşletme sahibinin T.C. kimlik kartı fotokopisi
- Ortaklı bir işletme ise tüm ortakların T.C. kimlik kartı fotokopisi
- İmza sirküleri
- Vergi levhası
- Ticari sicil gazetesi veya oda kayıt belgesi
- İşletme adresini gösteren bir belge
Bu belgelerle başvurduktan sonra, satın aldığınız firma, cihazın kurulumu ve entegrasyonu için gerekli adımları atar.
Yazar Kasa POS Kurulumu Nasıl Yapılır?
Yeni nesil yazar kasa POS cihazının kurulumu, genellikle satın aldığınız firmaların teknik servisleri tarafından yapılır. Bu süreçte işletme sahibinin herhangi bir işlem yapmasına Yeni Kurulan İşletmeler Yazar Kasa POS Satın Alırken Nelere Dikkat Etmeli? gerek yoktur. Yetkili servis personeli, cihazın kurulumu ve entegrasyonunu sağlayarak, cihazın düzgün çalıştığından emin olur. Cihazın kurulumunda kullanılan yazılımlar da firmalar tarafından yüklenir.
Yazar Kasa POS ve Banka Başvurusu
Yeni nesil yazar kasa POS cihazı, sadece kartla ödeme alabilmeniz için gerekli olan yazılımlarla donatılmalıdır. Bu yazılımlar, anlaşmalı bankalarla uyumlu olmalıdır. YN ÖKC firmaları, cihazlarını sadece anlaşmalı bankalarla entegre çalışacak şekilde teslim eder. Bu nedenle, cihaz alırken en fazla banka entegrasyonuna sahip firmayı tercih etmek, işletmenizin daha fazla ödeme yöntemiyle çalışmasını sağlar.
Banka başvurusu yapmak için, anlaşmalı bankaların şubelerine başvurmanız gerekir. Başvurunuzun ardından, bankalar cihazınıza gerekli yazılım yüklemelerini yapacak ve cihazınız tüm kartlardan ödeme almaya hazır hale gelecektir. Eğer sadece nakit ödeme almayı planlıyorsanız, bankalarla başvuru yapmanıza gerek yoktur.
Yazar Kasa POS Kullanmamanın Cezası
Yazar kasa POS cihazı kullanımı, Türkiye’deki yeni kurulan işletmeler için zorunludur. Perakende satışa başlayan yeni bir işletme, faaliyet göstermeye başladıktan sonra 30 gün içinde Yeni Nesil Ödeme Kaydedici Cihaz (YN ÖKC) almak zorundadır. Bu yasal zorunluluğa uymayan işletmelere, Vergi Usul Kanunu’nun 353. maddesi gereği, özel usulsüzlük cezası uygulanır. Bu nedenle, işletmenizin faaliyet gösterdiği sektörde yazar kasa POS kullanımı zorunlu ise, gerekli adımları zamanında atmak büyük önem taşır.
Yazar Kasa POS Satın Alırken Nelere Dikkat Edilmeli?
Yazar kasa POS cihazı alırken, göz önünde bulundurmanız gereken birkaç önemli faktör bulunmaktadır:
-
Yetkili Satıcı Seçimi: Yazar kasa POS cihazı alırken, yalnızca GİB tarafından yetkilendirilmiş firmalardan satın almanız gerekir. Yetkisiz satıcılar, cihazın yasal mevzuatlara uygunluğuna garanti veremez ve ilerleyen dönemde sorunlar yaşamanıza neden olabilir.
-
Cihazın Yasal Uyumluluğu: Satın alacağınız cihazın, yasal mevzuatlara uygun olduğundan emin olmalısınız. GİB, cihazların yasal düzenlemelere uygun olmasını denetler, bu nedenle cihazınızın bu denetimleri geçmesi gerekmektedir.
-
Teknik Destek ve Servis Ağı: Yazar kasa POS cihazını alacağınız firmanın, yeterli teknik destek ve yetkili servis ağına sahip olmasına dikkat edin. Cihazda oluşabilecek bir arıza, iş akışınızı aksatabilir. Yayımlanmış geniş servis ağına sahip bir marka, uzun vadede size büyük kolaylık sağlar.
-
Banka Entegrasyonları: Cihazın hangi bankalarla entegre olduğunu kontrol edin. Mümkün olduğunca çok bankayla entegrasyon sağlayabilen cihazları tercih etmek, işletmenizin ödeme alabileceği kart çeşitliliğini artıracaktır.
-
Garanti Koşulları: Yazar kasa POS cihazının, garanti kapsamında olduğundan ve gerekli bakım hizmetlerinin sunulduğundan emin olun. Cihazın olası arızalarına karşı garanti süresi ve koşulları oldukça önemlidir.
Beko 300 TR Temassız Yazar Kasa POS: İdeal Seçenek
Beko 300 TR Temassız Yazar Kasa POS, yazar kasa POS cihazı almak isteyen işletmeler için ideal bir seçenek olabilir. GİB onaylı ve yasal mevzuatlara uygun olarak üretilen Beko 300 TR, 81 ildeki yaygın servis ağı, 7/24 çağrı merkezi desteği ve 2 yıllık garanti süresi ile işletmelerin her an yanında yer alır. Ayrıca, 20 banka ve 4 yemek kartı uygulaması ile entegrasyon sağlayarak, işletmenize çok sayıda ödeme seçeneği sunar. Bu cihaz, Token Finansal Teknolojiler tarafından geliştirilmiş olup, Arçelik Pazarlama A.Ş. güvencesiyle desteklenmektedir.
Yeni kurulan işletmeler için yazar kasa POS cihazı almak, hem yasal gereklilikleri yerine getirmek hem de ticari faaliyetlerde verimliliği artırmak adına önemlidir. Cihaz alırken, yetkili satıcılar, banka entegrasyonu, teknik destek ve garanti koşulları gibi faktörleri göz önünde bulundurarak doğru seçim yapmak, uzun vadede işletmenizin işleyişini kolaylaştıracaktır.
Yorum yaz