Şirket Unvanı Seçerken Dikkat Edilmesi Gerekenler

Şirket unvanı seçerken dikkat edilmesi gerekenler bir şirketin ticari unvanı, sadece yasal bir zorunluluk değil, aynı zamanda markanın kimliğini yansıtan ve iş dünyasında tanınırlığı artıran önemli bir unsurdur. Doğru bir unvan seçimi, müşteriler ve iş ortakları tarafından nasıl algılanacağınızı belirler. Bu nedenle, şirket unvanı belirlerken dikkat edilmesi gereken birçok husus vardır. Unvan seçiminde dikkat edilmesi gerekenler, şirketin türüne göre değişiklik gösterebilir. İşte, çeşitli şirket türleri için unvan seçimi sırasında göz önünde bulundurulması gereken önemli noktalar:

Şirket Türüne Göre Unvan Seçimi

1.1. Şahıs Şirketlerinde Unvan Seçimi

Şahıs şirketlerinde ticaret unvanı belirlerken, yasal olarak şahsın adı ve soyadının unvan içerisinde yer alması zorunludur. Bu gereklilik, şirket sahibinin kimliğini doğrudan iş dünyasına yansıtması açısından önemlidir. Ancak, unvana eklenmek istenen ek ibareler konusunda bir esneklik söz konusudur. Örneğin, şirketin faaliyet alanını belirten ek kelimeler eklenebilir, ancak yanlış izlenim yaratabilecek ifadelerden kaçınılmalıdır. Ayrıca, şahıs şirketlerinde ticaret unvanı içerisinde bir şirket varlığını ifade eden ibareler eklemek yasaktır; bu tür ifadeler, şirketin tüzel kişilik statüsünde olduğu izlenimi yaratabileceğinden, yanıltıcı olabilir.

1.2. Kolektif Şirketlerde Unvan Seçimi

Kolektif şirketlerde ticari unvan belirlerken, şirketin yapısı gereği unvanda tüm ortakların ya da en az bir ortağın adının ve soyadının yer alması zorunludur. Bunun yanı sıra, şirketin tüzel yapısını belirten “kolektif şirket” ifadesinin de unvanda bulunması gerekir. Bu durum, şirketin ortaklı yapısını ve hukuki statüsünü açıkça yansıtır. Kolektif şirketlerde unvan belirlerken, unvanın özgün ve ayırt edici olmasına dikkat edilmelidir.

1.3. Adi ve Komandit Şirketlerde Unvan Seçimi

Adi şirketlerde veya komandit şirketlerde unvan seçiminde, unvanın en az bir ortağın adını içermesi ve bu unvanın şirketin türünü yansıtması gerekmektedir. Bu unvan, şirketin hukuki yapısını ve sorumluluklarını belirlemede önemli bir rol oynar. Özellikle sermayesi paylara bölünen komandit şirketlerde, komanditer (sınırlı sorumlu) ortakların adlarının unvanda yer alması yasal olarak yasaklanmıştır. Bu durum, şirketin borçlarından dolayı komanditer ortakların sorumluluklarının sınırlandırılması amacıyla getirilmiştir.

1.4. Limited, Anonim ve Kooperatif Şirketlerde Unvan Seçimi

Bu tür şirketlerde ticaret unvanı belirlerken, unvanın şirketin faaliyet alanını yansıtması gerekmektedir. Unvanda yer alan “limited şirket”, “anonim şirket” veya “kooperatif” gibi ifadeler, şirketin tüzel kişilik yapısını net bir şekilde belirtmelidir. Ayrıca, unvanda işletmenin yanlış anlaşılmasına neden olabilecek ifadelerden kaçınılmalıdır. Unvanda istenilen diğer ek kelimeler kullanılabilir; ancak bu eklemeler, işletmenin faaliyet alanını veya kimliğini karışıklığa yol açacak şekilde Şirket Unvanı Seçerken Dikkat Edilmesi Gerekenler değiştirmemelidir. Gerçek kişilerin ad ve soyadları unvanda yer alıyorsa, şirket türünü belirten ibarelerin kısaltılarak yazılmaması gerekmektedir.

Ticari Unvan Belirlerken Diğer Dikkat Edilmesi Gerekenler

Şirket unvanı seçerken, sadece hukuki gereklilikler değil, aynı zamanda rekabet koşulları ve ticari stratejiler de göz önünde bulundurulmalıdır. İşte unvan belirlerken dikkate almanız gereken diğer önemli hususlar:

2.1. Aynı Unvan Kullanımının Yasaklanması

Bir gerçek kişi olarak, aynı Ticaret Sicili Memurluğu’nun görev alanı içerisinde yer alan başka bir gerçek kişinin ticari unvanının aynısını seçmeniz mümkün değildir. Bu kural, ticaret sicilinde karışıklık yaşanmaması ve müşterilerin yanıltılmaması için getirilmiştir. Şirketler için ise durum daha kapsamlıdır; Türkiye genelinde başka bir şirketin unvanının aynısı seçilemez. Bu yasak, ticari markaların ve şirketlerin kendilerine özgü kimliklerini korumaları için gereklidir.

2.2. Unvanların Sektörle İlgili Kısmında Farklılık

Diğer şirketlerden farklı bir ticaret unvanı seçmek istiyorsanız, unvanın sektörle ilgili kısmında en az iki kelimenin farklı olması gerekmektedir. Bu kural, sektörde benzer faaliyetlerde bulunan şirketlerin birbirinden ayırt edilebilir olmasını sağlamak amacıyla uygulanır. Aynı sektörde faaliyet gösteren şirketlerin unvanlarının birbirine çok benzemesi, müşteri ve tedarikçilerde karışıklık yaratabileceğinden kaçınılmalıdır.

2.3. Ticaret Sicili Sorgulama

Belirlediğiniz ticaret unvanının başka bir şirketle aynı olup olmadığını kontrol etmek için Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi Müdürlüğü’nün sayfasında yer alan sorgulama bölümünden yararlanabilirsiniz. Bu sorgulama, belirlediğiniz unvanın tescil edilip edilemeyeceğini öğrenmek için kritik bir adımdır. Böylece, ticaret siciline başvurmadan önce unvanınızın benzersiz olup olmadığını doğrulayabilirsiniz.

2.4. Şube Unvanları

Bir işletmenin şubesi için ticaret unvanı seçerken, şube unvanının merkez şirketin unvanını taşıması gerekmektedir. Bununla birlikte, şubenin unvanının sonunda “şube” olduğu açıkça belirtilmelidir. Bu ibare, şubenin merkezden bağımsız bir işletme olmadığını gösterir ve müşteri güveni açısından önemlidir. Şube unvanına ek olarak, şube ile ilgili diğer açıklayıcı ifadeler de eklenebilir; bu ifadeler, şubenin bulunduğu lokasyonu ya da sunduğu spesifik hizmetleri belirtmek için kullanılabilir.

Şirket Unvanı Örneği: Kafa Karıştırıcı Durumlar ve Çözümleri

Şirket unvanı belirlerken, bazı kelimelerin aynı olması kafa karıştırıcı durumlara yol açabilir. Bu tür durumlarda, unvanın yasal olarak tescil edilip edilemeyeceği konusunda tereddütler yaşanabilir. İki farklı örnek üzerinden bu durumu inceleyelim:

3.1. Aynı Sektör, Farklı Unvanlar

Örneğin, “Umut İnşaat Otomotiv Sanayi A.Ş.” unvanına sahip bir şirket ile “Kemal Turizm İnşaat Sanayi A.Ş.” unvanına sahip başka bir şirketin çekirdek kelimeleri incelendiğinde, bu unvanların benzer olduğu görülür. Burada, çekirdek kelime olan “Kemal” ortak olmasına rağmen, unvanın sektörle ilgili kısımlarından birinin aynı olması, bu iki unvanın aynı kabul edilmesine yol açar. Bu durumda, ticaret sicili tescili sırasında unvanların aynı olduğu değerlendirilecektir ve unvan değişikliği talep edilecektir.

3.2. Farklı Sektörler, Ayrı Unvanlar

Diğer bir örnekte, “Rüya İnşaat Otomotiv Tekstil Sanayi ve Ticaret A.Ş.” unvanına sahip bir şirket ile “Rüya Tekstil Turizm Sanayi ve Ticaret A.Ş.” unvanına sahip bir şirketin çekirdek kelimeleri aynı olsa da, bu unvanlar farklı kabul edilir. Burada, çekirdek kelimeden sonra gelen ilk iki sektör kelimelerinin birbirinden farklı olması nedeniyle, bu iki işletmenin unvanlarının birbirinden bağımsız olduğu sonucuna varılır. Bu tür durumlarda, unvanların benzerlik göstermemesi için dikkatli bir şekilde kelime seçimi yapılmalıdır.

Şirket unvanı seçimi, bir şirketin kimliğini ve yasal statüsünü yansıtan önemli bir unsurdur. Unvanın doğru seçilmesi, hem hukuki gerekliliklerin yerine getirilmesi hem de şirketin marka değeri açısından kritik bir rol oynar. Şirket türüne göre unvan seçiminde yasal zorunluluklar göz önünde bulundurulmalı, unvanın sektördeki diğer şirketlerden ayırt edici olmasına özen gösterilmelidir. Ayrıca, unvanın benzersizliği, ticaret sicili sorgulamaları ile kontrol edilmeli ve gerekirse uzman görüşlerinden yararlanılmalıdır.