Şirketinizi vergi dairesine nasıl kaydettirirsiniz? kendi işinizi kurmaya karar verdiniz, hayallerinizdeki şirket artık bir adım daha gerçek oldu. Ticaret sicil kaydınızı tamamladınız ve resmi olarak faaliyet gösterebilir durumdasınız. Ancak işin hukuki altyapısının tam anlamıyla tamamlanabilmesi için bir adım daha atmanız gerekiyor: Şirketinizi Vergi Dairesi’ne kaydettirmek.
Peki Vergi Dairesi kaydı nasıl yapılır, hangi belgeler gereklidir ve süreç nasıl işler? Bu rehberde adım adım tüm detaylarıyla ele alıyoruz.
Vergi Dairesi Kaydı Neden Önemlidir?
Şirketinize ait ticari faaliyetlerin yasal olarak tanınması ve vergi yükümlülüklerinin yerine getirilmesi için Vergi Dairesi’ne kayıt şarttır. Bu kayıt sayesinde şirketinizin vergi numarası oluşturulur, yasal defterleriniz tutulur ve Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) nezdinde tanınmış bir vergi mükellefi olursunuz.
Vergi Dairesi Kaydı İçin Gereken Adımlar
Vergi kaydı süreci genellikle bir mali müşavir aracılığıyla yürütülür. Ancak sürecin nasıl işlediğini bilmek, hem kontrolü elinizde tutmanızı hem de olası hataların önüne geçmenizi sağlar.
1. Şirket Kuruluşunun Tamamlanması
Vergi Dairesi kaydından önce yapılması gereken ilk işlem, Ticaret Sicil Müdürlüğü’ne gidilerek şirketin resmen tescil edilmesidir. Bu aşamada şirketin ana sözleşmesi noter onayından geçirilir, ticari unvan alınır ve ticaret sicil gazetesi yayımlanır.
2. Vergi Dairesi’ne Sunulacak Evrakların Hazırlanması
Vergi kaydı için iki farklı evrak grubu söz konusudur:
a) Şirket sahibi/yetkilisi tarafından imzalanacak belgeler
b) Mali müşavir tarafından vergi dairesine teslim edilecek belgeler
Şirket Sahibi Tarafından İmzalanması Gereken Belgeler
-
İşe başlama bildirimi: Şirketin faaliyetlerine başladığını resmi olarak beyan eden formdur.
-
İnternet Vergi Dairesi Şifre Talep Formu: Vergi işlemlerinin dijital ortamda yürütülebilmesi için alınır.
-
e-Tebligat Talep Formu: Resmî bildirimlerin elektronik ortamdan alınmasını sağlayan zorunlu formdur.
-
Mali müşavirlik sözleşmesi: Şirketinizin vergi işlemlerini yürütecek SMMM ile yapılan resmî sözleşmedir.
Mali Müşavir Tarafından Teslim Edilecek Belgeler
-
Ana sözleşmenin noter onaylı bir kopyası
-
İmza sirkülerinin noter tasdikli hali
-
Ticaret sicil tasdiknamesi (orijinal belge)
-
Şirket yöneticilerine ait noter onaylı kimlik fotokopileri
-
Kira sözleşmesi (işyeri için yapılmışsa)
-
SMMM ile yapılan hizmet sözleşmesi
-
e-Tebligat ve internet şifre talepleri
-
İşe başlama bildirimi
Not: Kira kontratı ve mali müşavir sözleşmesi üzerinden damga vergisi ödenmesi gerektiğini unutmayın.
Vergi Yoklaması Nedir ve Nasıl Yapılır?
Belgelerin teslim edilmesinin ardından Vergi Dairesi, başvuruyu değerlendirir ve şirket adresine vergi yoklaması gönderir. Bu yoklama, vergi memurlarının Şirketinizi Vergi Dairesine nasıl kaydettirirsiniz? işyerini fiziken ziyaret ederek gerçekten faaliyette olup olmadığını tespit etmesi anlamına gelir.
Dikkat edilmesi gereken noktalar:
-
Yoklama habersiz yapılır, bu nedenle adreste mutlaka yetkili bir kişinin bulunması gerekir.
-
Adreste bulunmama durumunda yoklama olumsuz sonuçlanabilir ve vergi kaydınız askıya alınabilir.
-
Yoklamadan sonra yaklaşık 1 hafta içinde şirketinize vergi levhası düzenlenir.
Vergi Levhası Ne İşe Yarar?
Vergi levhası, şirketin yasal olarak faaliyette bulunduğunu ve vergi mükellefi olduğunu belgeleyen bir evraktır. Şirketlerin bu levhayı ofislerinde veya dijital platformlarında bulundurması zorunludur.
Vergi Dairesi Kaydı Sonrası Süreçler
Vergi kaydınız tamamlandıktan sonra aşağıdaki işlemleri de gerçekleştirmelisiniz:
-
Defter tasdikleri: Yasal defterlerinizin noter aracılığıyla tasdik edilmesi gerekir.
-
E-fatura ve e-arşiv başvuruları: Zorunlu veya gönüllü olarak dijital fatura sistemlerine geçiş yapabilirsiniz.
-
SGK ve Bağ-Kur kayıtları: Personel çalıştıracaksanız SGK, bireysel çalışıyorsanız Bağ-Kur kaydı gerekir.
-
İşyeri bildirimi: Belediyeye işyeri açılış bildirimi yaparak ruhsat sürecini başlatmalısınız.
Vergi Kaydı ile Resmi Faaliyetinize Başlayın
Şirketinizi kurup ticari sicil kaydınızı yaptıysanız, Vergi Dairesi kaydı bir sonraki en önemli adım olacaktır. Mali müşavirinizin rehberliğinde tüm evrakları eksiksiz şekilde hazırlayarak süreci sorunsuz bir şekilde tamamlayabilirsiniz. Böylece hem resmi anlamda faaliyetlerinize başlarsınız hem de vergisel yükümlülüklerinizi yerine getirerek yasal zeminde ilerlemiş olursunuz.
Yorum yaz